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    會展策劃應該怎樣做

    發布時間:2017-05-18 13:32:30??發布者:??閱讀:1005

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      【導 語】在今天的展覽服務業界,會展策劃的作用越來越體現得鮮明;同時,會展策劃也成為了一門專業職業分工,會展策劃師被納入國家就業崗位專業資格評定范圍,相關薪酬逐日看漲。

      會展策劃既然如此重要,那么我們在進行策劃時究竟應該從哪幾方面入手?又應該注意哪些方面的具體細節呢?

      本文總結了個人多年實際工作經驗,在下面一 一陳述,希望能對業內外同行們有所借鑒和幫助。

                 

      一、確定舉辦目的

      舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。

      通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

       

      二、選擇適合場地

      選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

      是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

       

      三、參展背景分析

      例如:專業性、品牌性、權威性、國際性

        

      四、參展安排

      (一)、展前準備:

      1.參展主題的確定;

      2.展位的確定;

      3. 展臺設計與搭建;

      明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置,怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

      大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。

      在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:

      展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司,選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒,010-52472633可以咨詢一下。

      4.如何有效的邀請準客戶:

      ①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

      ②準備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

      (二)、展中促銷

      1.產品促銷活動:

      當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。

      2.展中的注意事項

      細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。

      ①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。

      ②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。

      ③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。

      ④每天參展結束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

      3.每日工作流程

      7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質

      8:30:準時到達布展地點

      9:00--11:30:招商工作進展

      11:30--13:00:負責人安排輪值午餐

      13:00--17:00:招商工作進展

      17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表。

      18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作

       

      4.展示會中的接待步驟

      1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

      2、現場演示

      3、介紹公司及產品背景

      4、展示其他樣機

      5、將意向客戶請至洽談區促成成交

      6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮

      7、發放資料、禮品

      8、禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間

      9、到簽到處記下客戶意向及責任人

       

      5.媒體報導:

      ①公司網站進行同步報道。

      ②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

      ③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

       

      6.調動展位現場人氣的活動策劃:

      展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態,確保1-2小時更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

      (三)、展后

      1.代理商的追蹤跟進。

      2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

      3.網站的后續報道。

       

                                                                                                                                                                                                                                             上海品邦展覽服務公司策劃部

                                                                                                                                                                                                                                                       2016年8月29日

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